Как можно брать отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Как можно брать отпуск

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников.

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Когда и на сколько можно взять ежегодный отпуск в соответствии с законодательством

Как можно брать отпуск

Яркое весеннее солнце мешает работать. Глядя на пышную зелень за окном, поневоле начинаешь мечтать о море, солнце, ленивых днях на пляже, неторопливых прогулках теплыми июльскими вечерами… Значит, пора планировать отпуск. Подумать о том, куда и когда вы хотите поехать этим летом.

Заказать отель, созвониться с родственниками и друзьями, купить билеты. И обязательно — договориться с начальством об отпуске. А для того, чтобы вам в этом помочь, «ФАКТЫ» решили напомнить, кто, как, когда и на сколько может взять ежегодный отпуск в соответствии с нашим законодательством.

Сколько длится отпуск

В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 календарных дней.

При этом полный отпуск (24 календарных дня) предоставляется за полный отработанный год. Однако ежегодный отпуск полной продолжительности полагается и после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Так что, если человек устроился на предприятие только полгода назад, он тоже может уйти в отпуск.

Впрочем, закон предусматривает случаи, когда работник может взять полный отпуск и раньше — через три-четыре месяца работы на предприятии. Это:

  • женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
  • женщины, имеющие двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • инвалиды;
  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • граждане, у которых есть путевка в санаторий;
  • совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы).

Если же у работника нет двоих детей до 15 лет и он не инвалид, но тоже хочет отдохнуть летом спустя только четыре месяца после устройства на новую работу, он также может уйти в отпуск.

Но в таком случае его продолжительность будет определена пропорционально отработанному времени. И только по согласованию с руководством.

Например, за четыре месяца работы человек может взять отпуск продолжительностью восемь календарных дней.

Как мы сказали, стандартная продолжительность отпуска составляет 24 календарных дня. Однако существуют категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней. К примеру, педагогическим, научно-педагогическим, научным работникам предоставлено право на отпуск сроком до 56 календарных дней.

Также более длительный — 30-дневный — отпуск полагается госслужащим.

Инвалиды I и II групп имеют право на 30-дневный отпуск, а III группы — на 26-дневный, независимо от того, где и кем работают.

Еще одна категория, которой предоставляется увеличенный отпуск, — лица в возрасте до 18 лет. Они могут отдыхать 31 календарный день.

Что такое дополнительный отпуск и кому он полагается

Помимо основного, существует еще так называемый дополнительный отпуск. Есть несколько оснований для предоставления такого отпуска. Некоторым людям он дается за работу в неблагоприятных условиях. Другие имеют право на дополнительный отпуск из-за своего социального статуса.

Например, за работу во вредных и тяжелых условиях положен дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (продолжительность устанавливается кол­лективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).

Дается дополнительный отпуск (до семи календарных дней) и за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день.

Отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или работа выполняется в особых географических и геологических условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (в зависимости от времени занятости).

Список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой и приводить его полностью нет смысла.

Для примера отметим, что в перечень входят отдельные категории медицинского персонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и еще некоторые специалисты.

Что же касается дополнительного отпуска, который дается из-за социального статуса, то он предоставляется некоторым работникам с детьми и составляет десять календарных дней.

В частности, такой отпуск положен работающим женщинам, которые имеют двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей. Также на дополнительный отдых имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае ее длительного пребывания в лечебном учреждении).

Десятидневный дополнительный отпуск дают не только родным, но и приемным родителям.

Если работники с детьми имеют несколько оснований для такого отпуска, то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней. А если длительности основного и дополнительного отпусков не хватает на оздоровление ребенка, матери с детьми (а также некоторые другие категории лиц) могут брать отпуск за свой счет.

* Отпуск на море желательно планировать уже сейчас

Кто решает, когда работнику идти в отпуск и можно ли отпуск не брать совсем

К нашему всеобщему сожалению, законодательство оставляет право решения вопроса за работодателем. Впрочем, желания работника учитываются при составлении графика отпусков. Но конкретный период отпуска согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить подчиненного о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Но даже если работнику из-за срочных обстоятельств нужно взять отпуск вне графика (например, случайно досталась путевка в санаторий), последнее слово все равно остается за работодателем.

Также отметим, что работник имеет право перенести часть отпуска на следующий рабочий год. Например, если в 2017 году он из 24 календарных дней отпуска использовал только 14, то может оставшиеся десять присоединить к своему 24-дневному отпуску за 2018 год. Опять-таки — только по согласованию с работодателем.

С другой стороны, если отпуск переносится по инициативе руководства, то сделать это можно лишь с письменного согласия работника.

Кроме того, неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена сотруднику не позднее чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск.

То есть отпуск за 2017 год нужно использовать до конца 2018-го. И если вы не отдыхали в 2016 и 2017 годах, то в нынешнем обязаны это сделать. Причем сначала будут использованы дни отпуска за 2016 год, потом — за 2017-й.

И только после этого — за 2018 год.

Впрочем, часть отпуска можно заменить денежной компенсацией. При этом длительность предоставленных работнику ежегодных основного и дополнительного отпусков все равно не должна быть меньше 24 дней. Следовательно, если вы имеете право только на обычный (24-дневный), а не на увеличенный отпуск и вам не положен дополнительный, то заменить компенсацией нечего.

Другое дело — при увольнении. Независимо от оснований работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков. То есть если ему не предоставлялся ежегодный отпуск, например, в течение трех лет, то при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все не использованные в эти годы дни.

Кроме того, согласно законодательству, ежегодный отпуск делится на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней. То есть можно брать даже по два-три дня отпуска, но только при условии, что человек использует неделимую 14-дневную часть. Причем требований сначала взять 14 дней, а потом делить оставшийся отпуск любыми периодами в законодательстве нет.

Также нет ограничения относительно того, с какого дня недели можно брать оставшуюся часть отпуска. Она предоставляется с любого календарного дня — по договоренности между работником и работодателем. Например, если предыдущая часть отпуска закончилась в пятницу, то следующую не обязательно брать с субботы. Ее можно оформить и с понедельника.

А вот дополнительный отпуск делить на части нельзя.

Как начисляются отпускные

Перед отпуском работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если он взял отпуск с 21 мая по 5 июня, то с ним должны рассчитаться по 5 июня включительно. То есть выдать полностью зарплату за май и оплатить пять дней июня.

При расчете отпускных во внимание принимается средний заработок — исходя из выплат, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев.

Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. И если человек берет отпуск длительностью 24 календарных дня, каждый из них будет оплачен.

В то же время нужно помнить, что праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.

Как в нашем примере. Человек взял отпуск на 16 дней — с 21 мая по 5 июня. Поскольку отпуск исчисляется в календарных днях, выйти на работу ему нужно было бы 6 июня. Но так как на этот период приходится один нерабочий день (Троица — 27 мая), то отпуск закончится не 5 июня, а 6-го. И на работу нужно явиться 7 июня.

В то же время отпускные за праздничный день — 27 мая — ему по закону не положены. И несмотря на то, что фактически его отпуск длился 17 дней, оплатят только 16.

Важно знать, что отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. В нашем примере — не позже 18 мая.

Подготовила Лилия ПОВОЛОЦКАЯ, «ФАКТЫ»

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/268553-kogda-i-na-skolko-mozhno-vzyat-ezhegodnyj-otpusk-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Как можно брать отпуск

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию.

Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/kogda-po-tk

Законы об отпусках

Как можно брать отпуск

В соответствии с нормами статьи 114 Трудового кодекса сотрудникам предоставляется право на получение ежегодного отдыха, пребывание в котором будет оплачено нанимателем, а помимо этого, на протяжении данного промежутка времени за сотрудником должна сохраняться занимаемая им должность и оклад. При этом классифицируется два типа главного отдыха – дополнительный и основной.

Основной предусмотрен для всех сотрудников, с которыми оформляются трудовые договора, включая сезонных работников, совместителей и других аналогичных работников, и его длительность составляет не менее 28 дней. При этом стоит отметить тот факт, что служащим государственных организаций, инвалидов, несовершеннолетних и других категорий сотрудников стандартный срок может увеличиваться.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

На дополнительный отпуск имеют право претендовать те работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или даже вредных условиях, а также лица, имеющие ненормированный рабочий день или регулируемые законами интересы.

Также стоит отметить, что некоторым лицам предоставляется удлиненный дополнительный отпуск, который устанавливается уже самим работодателем в соответствии с какими-то производственными требованиями и собственными финансовыми возможностями.

Когда можно брать отпуск впервые после трудоустройства

Для недавно нанятых сотрудников действуют особые правила, и впервые использовать собственное право на отпуск он может только после того, как проработает в организации на протяжении как минимум шести месяцев, хотя при наличии договоренности с руководством не запрещается уходить в отпуск и до того, как наступит этот момент.

Конечно, ограничения стандартно не накладываются на несовершеннолетних и беременных сотрудников, а также тех, кто усыновил ребенка возрастом до трех месяцев.

После этого, начиная со второго года выполнения трудовых обязанностей в данной компании, сотрудник может уже претендовать на получение отпуска в любое удобное для себя время, но сделать это нужно в соответствии с очередностью, принятой у работодателя. При желании можно взять также отпуск после отпуска, если этим положением не создается ухудшение производственной ситуации.

Сверхнормативные суточные обычно назначаются людям на руководящих должностях.

Возможно ли разделение отпуска на части по ТК РФ — читайте .

Очередной отдых согласно графика

Основной документ, в соответствии с которым устанавливается период отпуска для сотрудников, является принятый руководством график отпусков.

Данный документ должен оформляться ежегодно, так как в нем заранее указывается порядок и очередность предоставления отдыха всех сотрудников на будущий период, а главными целями подготовки данного документа является обеспечение непрерывности производственного процесса, а также обеспечение полного соблюдения прав сотрудников на все свободное время.

Если же говорить о практике, то на самом деле чаще всего далеко не всегда предоставляется возможность предоставить подчиненным отдых в соответствии с тем порядком, который прописан в разработанном графике, а случаи, когда можно оформлять отдых по собственному желанию, в преимущественном большинстве случаев полностью индивидуальные. Назначать же периоды отдыха для определенных сотрудников или переносить их можно при наличии предварительной договоренности с руководством.

Если есть какая-то производственная необходимость, то в таком случае перенос времени отпуска предусматривается, и в частности, это можно сделать на будущий год, но в такой ситуации нужно в обязательном порядке предварительно получить согласие со стороны самого сотрудника. При этом те сотрудники, которые ранее были отозваны с отпусков, могут в дальнейшем уже выбирать любое удобное для себя время отдыха, и работодатель не имеет права отказывать им в этом праве.

Длительность

Продолжительность первого отпуска будет непосредственно зависеть от того, когда именно новый сотрудник решил воспользоваться своим правом, так как в соответствии с правилами, прописанными в статье 122 Трудового кодекса, работникам предоставляется возможность взять отпуск в полном объеме только после того, как истечет шесть месяцев с момента его трудоустройства, и при этом он должен иметь непрерывный рабочий стаж.

Нужно брать в учет и то, что ухо в отпуск после истечения данного срока не относится к обязательствам. Другими словами, работодателю предоставляется возможность оформить сотруднику полный отпуск, но он не обязан это делать, если этому противоречат производственные необходимости.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Сотрудник же, в свою очередь, должен в любом случае воспользоваться своим правом на получение отпуска на протяжении первого своего рабочего года, и контроль над реализацией данного требования должен обеспечиваться его работодателем, который, соответственно, должен его отправить на отдых как минимум под конец отчетного периода. Неиспользование отпуска не предусматривается, и при нарушении данного требования работодателя будет наложена соответствующая ответственность.

Работник же может добровольно отказаться от отпуска путем компенсации ему общего количества этих дней соответствующей денежной суммой, но решить данный вопрос можно только после предварительного согласования с работодателем. Воспользоваться же этой возможностью можно только один раз в два года, то есть регулярно получать компенсацию вместо отдыха не получится.

Длительность же отдыха стандартно составляет 28 дней, в то время как при наличии каких-либо тяжелых условий или угрозы для здоровья при выполнении своих обязанностей сотрудник может получить удлиненный отпуск.

Порядок оплаты

Сумма выплаты сотруднику будет зависеть от того, какое количество дней отдыха решил использовать сотрудник, и в соответствии с действующим законодательством полный период должен оплачиваться до того, как начнется отпуск работника, и уже после получения им соответствующего уведомления. Со стороны руководства компании данный факт будет фиксироваться путем оформления приказа о предоставлении отдыха, на котором сам сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая собственное согласие на выход в отпуск в отведенное документом время.

Чтобы определить сумму отпускной выплаты, сотрудникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать среднюю зарплату работника за последние 12 месяцев, после чего умножить среднедневной заработок на количество дней, которое работник провел в отпуске. Точно так же будет рассчитываться сумма компенсации за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, вместо чего запросил от руководителя финансовую компенсацию.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса отпускные должны быть перечислены работнику как минимум за три дня до того, как начнется его отдых, но если последний день приходится на выходной, то в таком случае деньги должны быть переведены еще до того, как он наступит, то есть переносить момент выплаты на следующий рабочий день запрещается.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При несоблюдении этого правила компания может быть подвержена всевозможным административным взысканиям, а сам сотрудник получает право полностью отказаться от отпуска по причине несвоевременного перевода ему денежных средств или же выбрать для себя любое другое удобное время.

Отпускные выплаты могут быть перечислены на карту сотрудника или же предоставлены ему наличными, но в любом случае организация должна сделать с этой выплаты соответствующие пенсионные и налоговые отчисления, оформив платежное поручение.

При срочном трудовом договоре

Если с сотрудником оформляется срочный трудовой договор, который действует менее двух месяцев или же работник должен выполнить какие-либо сезонные работы на протяжении менее шести месяцев, длительность его отпуска должна определяться по следующей формуле: количество фактически отработанных месяцев умножается на два. Другими словами, за каждый отработанный месяц сотруднику предоставляется возможность оформления отпуска на два дня.

Если договор оформляется на период более двух месяцев, то в таком случае за каждый месяц уже будет насчитываться по 2.33 дня, в то время как воспользоваться своим отпуском работник, как и в случае стандартного оформления, может не раньше, чем через шесть месяцев выполнения своих обязанностей.

Отпуск авансом может оформляться в исключительных случаях, если это оговорено в Трудовом договоре.

Читайте , как выглядит образец положения о командировках.

Отсюда вы можете скачать образец ходатайства о премировании сотрудников.

«Отдел кадров», 2008, N 3

Трудовое законодательство об отпусках

Лето — традиционная пора отпусков. Как Трудовой кодекс определяет понятия основного и дополнительного отпусков? Когда работники организаций получают право на отпуск? Какие документы необходимо оформить в связи с предоставлением сотрудникам отпусков?

Право на отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) — в частности, педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334 ТК РФ).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков прописан в ст. 122 ТК РФ:

— оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

— право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев;

— отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Внимание! До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 содержатся следующие разъяснения по вопросу предоставления работникам отпусков. Сотрудники организации должны ходить в отпуск ежегодно, непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено.

Бывает, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды.

В этом случае за ними сохраняется право на использование всех полагающихся отпусков, которые должны предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и фирмой.

Источник: https://daniladunaev.ru/zakony-ob-otpuskah/

Отпуск в выходные дни: законно ли это

Как можно брать отпуск

Ситуация, когда работники берут отпуск частями, является распространенной. Включается ли в отпуск суббота и воскресенье, и может ли быть предоставлен отпуск только на эти два дня?

Правила отпуска в выходные

Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск сроком не менее 28 календарных суток, которые включают в себя будние дни и выходные. Первая часть ст.125 Трудового кодекса говорит, что ежегодный основной отпуск допускается разделять на части по согласованию сторон.

Кодексом не установлены ограничения по количеству частей и дней отпуска, но одна его часть должна быть продолжительностью не менее 14 дней. Если обе стороны договорились по поводу разделения отпуска, то вторая часть может быть предоставлена на любой срок (письмо Роструда №2143-6-1 от 17.07.2009).

А если необходим отпуск в выходные дни? Законно ли это? Рассмотрим ситуацию с правовой точки зрения.

Согласно ст.120 ТК РФ отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях. Но входят ли выходные дни в отпуск? В расчет продолжительности отпуска включаются и выходные дни – суббота и воскресенье, они не переносятся как добавочные дни к уже сформированному отпуску.

Так как действующее законодательство не содержит запретов на оформление части отпуска в зависимости от дня недели, то предполагаем, что такой отпуск теоретически может быть предоставлен по заявлению работника на любые дни недели, в том числе и на выходные — субботу и воскресенье.

Отпуск на два выходных дня может быть интересен работнику по материальным соображениям.

Так как отпускные выплаты рассчитываются за календарные дни, пришедшиеся на период отдыха, а заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, то, отработав полный месяц, сотрудник получит большую сумму дохода – зарплата за месяц + отпускные. Хотя при этом сократится общая продолжительность основного отпуска.

Работодатель также выигрывает от использования такого отпуска: работник трудится всю рабочую неделю и выполняет свои обязанности, но при этом его отпуск не накапливается.

Но такие отпуска при проверке трудовыми инспекторами могут быть рассмотрены, как нарушение законодательства в части прав граждан на отдых. Работодатели теперь не имеют право отправлять сотрудников в отпуск в субботу и воскресенье.

Минтруд запретил отпуск в выходные дни письмом №14-2/ООГ-9754 Выдача отпускных за такое время отдыха может быть принята за скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. А это грозит организации штрафом на сумму до 50 000 руб. (ч.1 ст.

5.27 КоАП).

Разъяснения Минфина о запрете отпуска в выходные дни

Чтобы обезопасить себя от штрафов, рекомендуйте сотрудникам брать отпуск вместе с будним днем, например, с пятницы по воскресенье. Или наоборот, отпуск начинайте с субботы.

Чем хорош отпуск с субботы

Разберем, можно ли брать отпуск в выходные дни при пятидневной рабочей неделе, чтобы не нарушать законодательство.

Законом не определено, с какого дня должен сотрудник уходить в отпуск – с рабочего или нерабочего.

Минтруда не будет иметь претензий к работодателю, если выходные дни будут присоединены к части отпуска или, если отдых будет начинаться с выходного дня.

В ситуации, когда у работника накопились неиспользованные дни, отпуск можно взять с субботы. Такой подход удобен и работодателю, и сотруднику. Но выгодно ли брать отпуск в выходные дни?

Отдых, начинающийся с субботы, имеет такие преимущества:

  • сумма отпускных выплат будет больше, за счет выходных дней;
  • работник сможет получить выплаты на два дня раньше, не в четверг, а во вторник, а это может быть существенным поводом перед отпуском;
  • продолжительность отдыха увеличится на два дня за счет субботы и воскресенья;
  • дни отпуска не накапливаются, а рабочие дни не уменьшаются, что удобно для работодателя;
  • решается проблема неиспользованных отпусков за прошлые годы.

Можно ли ходить в отпуск в выходные дни, если они перенесены на законодательном уровне? Очень часто праздники, в том числе и религиозные, выпадают на воскресенье, тогда выходной смещается на следующий рабочий день. Это правило регулируется ст.112 ТК РФ. Таким образом, на время отдыха могут припасть и дни, перенесенные в связи с праздниками. Перенесенные выходные также подлежат включению в отпуск.

Следует сказать, что праздничные дни не включаются в период отпуска, поэтому сотрудник не может оформить отпуск с нерабочего праздничного дня.

Как определить безопасный срок выплаты отпускных

Руководствуясь ст.136 ТК РФ, отпускные выплаты должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Но на практике возникает много вопросов: какие дни считать – календарные или рабочие, следует ли учитывать в этот срок день выплаты отпускных.

 Смотрите разъяснения Минфина о сроках выплаты отпускных

Конечный срок выплаты средств рассчитывается исходя из календарных дней. При этом учитываются все дни: рабочие, нерабочие, праздничные, выходные. Если конечный срок выпадает на нерабочий день, тогда деньги переводятся накануне — в последний рабочий день.  Но, чтобы не попасть в сложную ситуацию, специалисты рекомендуют перечислять отпускные средства за 4 дня до начала отпуска. 

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103235-qqq-02-18-otpusk-v-subbotu-i-voskresene-zakonno-li

ТропаЗакона
Добавить комментарий