Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Выписка из трудовой книжки — что это такое

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

При возникновении некоторых ситуаций, требующих подтверждения рабочей деятельности, работник имеет возможность запросить у работодателя соответствующее свидетельство его профессиональной активности.

Указанный документ представляет собой своеобразную копию титульного листа рабочего удостоверения трудящегося, а также ее последующих страниц.

При этом имеется определенное отличие, которое заключается в том, что в ней содержатся не все страницы, а только некоторые необходимые работнику. Как ее можно сделать, какие особенности и сроки будет рассмотрено далее.

Как сделать выписку из трудовой книжки — образец

Выписка из трудовой книжки имеет определенное оформление, форма которого законом не установлена, однако в 2018 году должна включать в себя следующую информацию:

  • Наименование документа;
  • Персональные данные работника;
  • Серия, номер документа, дата заполнения;
  • Информация о профессии и образовании;
  • Таблица, в которой прописываются данные из книжки трудящегося с указанных в ней мест работы;
  • Печать и подпись представителя, ответственного за оформление.

Важным требованием является указание в последней строке таблицы информации относительно того, что работник далее работает у соответствующего работодателя.

Где взять выписку из трудовой книжки? Сделать ее и получить можно у руководителя, у которого гражданин на данный момент работает. Для составления и последующей выдачи представленного документа наниматель должен получить от работника надлежащее заявление. После чего составляется приказ о выдаче и в последующие три дня отдел кадров обязан его предъявить владельцу.

Выписку важно не путать с распиской о выдаче трудовой книжки. Последняя выдается работнику только при увольнении, в качестве доказательства, что его главное трудовое удостоверение было ему возвращено.

Скачать образец выписки из трудовой книжки

Для чего нужна выписка из трудовой книжки?

Заверенная выписка из трудовой книжки в РФ может требоваться в разных ситуациях, таких как:

  • Получение кредита;
  • Трудоустройство на работу;
  • Оформление выхода на заслуженный отдых;
  • Для получения некоторых пособий;
  • Оформление загранпаспорта;
  • Оформление визы.

В этих случаях важным является предоставление необходимых сведений о работе гражданина. Предъявлять оригинал удостоверения трудящегося для этого не обязательно, а можно сделать должным образом дубликат документа, свидетельствующий о рабочей деятельности.

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Иногда выписка из трудовой книжки может понадобиться для предоставления информации о последнем месте службы. В этом случае бланк заполняется стандартным образом, включая все необходимые данные.

Здесь следует учитывать, что информация о работе будет содержать только один пункт.

Следует помнить, что для получения подобного документа в письменном обращении требуется указать причину, по которой по которой появилась необходимость оформить данное свидетельство.

При намерении оформить загранпаспорт гражданин в качестве одного из документов должен предоставить трудовую книжку. Если он не работает, то с легкостью сможет это сделать.

Однако, при трудоустройстве она находится на хранении у работодателя, поэтому здесь необходимо предоставление копии с указанием стажа работы за последние 10 лет.

Представленный акт не будет необходим только тогда, когда документы подаются в электронном формате.

Выписка о трудовом стаже в Пенсионный Фонд

Главным критерием для расчета размера пенсии является сумма, поступающая на индивидуальный лицевой счет гражданина, официально работающего.

Следует иметь в виду, что в данном процессе важны не только начисления от работодателя, но и страховой стаж, который был накоплен работником.

Для этого одним из первостепенных документов для предоставления Пенсионный Фонд считается выписка, которая должна содержать полные сведения о рабочей деятельности сотрудника, входящей в его страховой стаж.

Срок действия выписки из трудовой

В первую очередь, чтобы копия имела законную силу, ее необходимо правильно оформить и заверить. В этом случае работник сможет ею воспользоваться в течение одного месяца.

Срок ее действия также может сократиться ввиду неактуальности данных.

Это связано с тем, что в оригинал документа могут быть внесены новые записи, которые сделают выписку из трудовой книжки неверной в связи с отсутствием полной информации.

Заявление на получение выписки из трудовой книжки

Заявление работника является основополагающей причиной для выдачи необходимых сведений о месте службы и общей профессиональной деятельности. Структура обращения должна соответствовать следующему алгоритму:

  • Обозначается должность и ФИО работодателя, а далее сотрудника;
  • Наименование документа;
  • Просьба о выдаче копии, основываясь на ст. 62 ТК РФ;
  • Описание сведений, которые нужно включить;
  • Дата и подпись.

Данное заявление требуется обязательно предоставить нанимателю, несмотря на то, что заполняется оно в свободной форме.

Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Таким образом, в ряде случаев работник имеет основания для обращения к работодателю, указав в заявлении просьбу выдать ему документ, содержащий сведения из рабочего удостоверения. Причем обязанности в указании причин, по которым она нужна, сотрудник не имеет. В свою очередь работодатель обязуется ее предоставить при наличии заявления, написанного подчиненным.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-chto-eto-takoe.html

Как оформляется выписка из трудовой книжки?

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Что это за документ?

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

  • Трудовой кодекс (статься 62);
  • Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Для чего нужна?

Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

Для загранпаспорта

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.

Для соцзащиты

Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.

В Пенсионный Фонд

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2019 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

Для суда

В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

При получении кредита

Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.

Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.

Что лучше – выписка или копия документа?

В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Где брать?

Для получения выписки  необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Нужно ли заявление на выдачу?

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Пример:

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Образец оформления приведен ниже:

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

За сколько лет делается?

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Заверяется ли нотариусом?

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Как выглядит? Бланк и образец заполнения

выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

Бланк выписки из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой книжки

Особенности оформления

Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

При работе по совместительству

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

  • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
  • оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Для родственников умершего сотрудника

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

При совмещении должностей

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

Юридические нюансы

При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности:

РаботодателюРаботнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлениюОбязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услугиЧеткое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника)Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Важно помнить, что документ действителен только месяц с момента оформления, также он теряет свою юридическую силу при устройстве на новую работу, переводе или увольнении.

Любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки после написания соответствующего заявления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки — как сделать образец, о последнем месте работы, зачем нужна

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Любому работнику могут понадобиться разнообразные виды документов для осуществления своих целей.

К ним относятся документы финансового характера, например, справка о полученных доходах, кадровые, куда входит информация о трудовой деятельности. Все виды документов получаются работником на предприятии, где он в данное время трудится.

Что это такое

Под понятием «выписка из трудовой книжки» подразумевается написанная от руки или сделанная при помощи оргтехники копия трудовой книжки.

Она относится к документам, воспроизводящим полный текст некой части трудовой книжки сообразно пункта 29 ГОСТ Р 51141-98. Он регулирует вопросы, относящиеся к делопроизводству.

Отличие документа от оригинала заключается в том, что он содержит потребные страницы для работника, связанные с каким-либо событием.

Каждый его лист заверяется подписью руководителя кадровой службы или уполномоченного лица, например, старший специалист кадровой службы.

Он вписывает в документ:

  • свои персональные данные;
  • ставит дату;
  • заверяет его печатью предприятия.

Листы документы должны быть в обязательном порядке прошиты. На каждом листе проставляются номера сквозной нумерацией.

В последний лист выписки записывается надпись, которая заверяет количество листов, закрепляется надписью, прошитых и пронумерованных листов, подписывается заверителем и скрепляется печатью предприятия.

Выписка из трудовой книжки оформляется на специальном бланке с унифицированной локальными актами предприятия формой.

Она начинается с записи, содержащей:

  • полное и сокращенное наименование предприятия;
  • юридический адрес, включая почтовый индекс местоположения предприятия;
  • уникальный номер налогоплательщика, который был присвоен при образовании предприятия;
  • контактные данные, содержащие номер телефона, факс, электронную почту.

В выписке из трудовой книжки должны содержаться сведения относительно трудовой деятельности, указаны предприятия, где он работал, занимаемые должности.

Также в нее выписываются сведения касательно награждений и поощрений. На ней в обязательном порядке необходимо проставить дату ее составления.

По общепринятым правилам она должна быть выдана работнику в продолжение трех рабочих дней сообразно положения пункта 7 Правил ведения трудовых книжек.

Оно было разработано соответственно статье 62 Трудового кодекса, где отмечено о предоставлении копий документов, касающихся трудовой деятельности работника, включая выписку из трудовой книжки по его письменному заявлению.

Поскольку любое должностное лицо соответственно нормативам правовых актов является наемным работником, то выписка из трудовой книжки генерального директора может быть выдана ему на общих основаниях.

Выписка из трудовой книжка действительна на протяжения одного месяца со дня ее выдачи, поэтому в указанный срок ее можно использовать без каких-либо препятствий.

Но встречаются банки, отказывающие в предоставления займа, если со дня получения выписки прошло две недели, что, безусловно, является правонарушением.

Она теряет свою законную силу автоматически при смене рабочего места, перевода на иную должность, увольнении с работы, поэтому нужно будет ее оформлять заново.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, вы можете узнать в этой статье.

Выписка из трудовой книжки подтверждает наличие производственного стажа работника, полученных в ходе производственной деятельности наград и поощрений.

Как правило, в нем содержится полная информация, потому что в нем наглядно показаны страницы трудовой книжки, начиная с титульного листа.

Она может понадобиться для предоставления в государственные органы и службы, частные коммерческие учреждения, куда входят:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • Инспекция по труду;
  • судебные органы, включая прокуратуру;
  • банки и кредитные учреждения.

Она может понадобиться во всевозможных инстанциях для реализации различных целей, например, при усыновлении ребенка, оформлении займа и ипотечного кредитования, для оформления социальных пособий и материнского капитала.

Она может быть востребована для принятия участия в трудовом споре, гражданском процессе.

Каждый работник берет документы для своих нужд, поэтому в каждом конкретном случае предназначение выписки из трудовой книжки строго индивидуально.

Как сделать выписку из трудовой книжки и ее образец

Чтобы получить выписку из трудовой книжки работнику необходимо обратиться к руководителю предприятия, для чего подается заявление с просьбой предоставить ему ее.

Руководитель после его рассмотрения испускает соответствующий приказ, где дает распоряжение о подготовке выписки и вручения ее работнику.

Как правило, выписку из трудовой книжки составляет сотрудник кадровой службы, в ведении которого находится документация, подлежащая к хранению, оформление, принятие и выдача трудовых книжек.

В соответствии с правилами кадрового делопроизводства по центру документа записывается в следующей последовательности:

  • выписка с большой буквы;
  • из трудовой книжки;
  • серия, порядковый номер трудовой книжки;
  • персональные данные работника;
  • дата рождения работника;
  • образование, при наличии серию и порядковый номер документа, удостоверяющего о полученном образовании;
  • профессия, специальность, присвоенная квалификация;
  • дата заполнения трудовой книжки.

В табличную форму, начерченную по аналогии с трудовой книжкой, вписываются сведения о работе. Они должны быть выписаны с трудовой книжки с соблюдением хронологической последовательности, то есть все записи должны четко повторять запись, сделанную в трудовой книжке. В нее вписываются только тот промежуток времени, который в данный момент интересует работника.

В последней строке принято вписывать предложение с формулировкой: «по настоящее время работает — указывается наименование предприятия, на должности — указывается занимаемая должность». Данное положение закреплено в нормативах трудового законодательства.

Дубликатом является восстановленная на основании официальных актов, документов трудовая книжка, если она была утеряна, пришла в непригодность.

Выписка дубликата трудовой книжки имеет законную силу наравне с подлинником, поэтому ее принимают во всех учреждениях без исключения.

Как делается о последнем месте работы

На данное время действует правило касательно уволившегося с предприятия работника, по которому ему выдается справка о среднемесячной заработной плате, чтобы осуществления расчетов социальных страховых пособий.

Но в Трудовом кодексе не указано, что копии документов, связанных с трудовой деятельностью не должны выдаваться уволившемуся работнику.

Работодатель должен выдать ему выписку из трудовой книжки работнику, несмотря на то, что в момент осуществления запроса у него расторгнуты трудовые отношения с работником.

Работник вне зависимости от срока увольнения имеет право на получение от бывшего работодателя любой документ, связанный с его трудоустройством, включая выписку из трудовой книжки.

В противном случае соответственно нормам трудового законодательства нарушаются права работника, который был уволен с предприятия вне зависимости от причины увольнения.

Например, если ему откажут в предоставлении с последнего места работы справки о средней заработной плате за последние отработанные им три месяца, то он не сможет зарегистрироваться в качестве безработного лица, вследствие чего лишается права на получение пособия.

К тому же, сообразно нормативам правовых актов кадровая документация должна храниться на протяжении 75 лет.

Данное положение введено для того, чтобы любой российский гражданин имел возможность в угодное для него время получить необходимые ему документы касательно его трудовой деятельности, включая копию трудовой книжки.

Также данное положение поддерживается Рострудом, о чем оговорено во многих актах, которые им были опубликованы.

Нужна ли для загранпаспорта

Приказ Федеральной миграционной службы, вступивший в законную силу с 7 апреля 2013 года, внес некоторые изменения в оформлении заграничного паспорта для российских граждан нового и старого образца. Они касаются перечня потребных документов для осуществления процедуры.

Ранее копию трудовой книжки или выписку из нее, оформленную надлежащим образом, нужно было сдавать в обязательном порядке.

Российскими гражданами в любом случае заполняется анкета. В ней необходимо вписать сведения о занятости, то указать организацию и занимаемую должность.

Но на официальном сайте ФМС в перечне документов требование относительно выписки из трудовой книжки числится.

Наилучшим вариантом является уточнение указанного вопроса в самом отделении ФМС, куда подаются документы для получения заграничного паспорта. Перечень потребных документов утвержден правовыми актами, действующими в целом по Российской Федерации.

И в заключение необходимо заметить, что непредставление работодателем предусмотренных по нормативам законодательных актов влечет к применению административной ответственности сообразно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если выявляются факты повторного нарушения, то есть не выдача документов нескольким работникам, то он подлежит дисквалификации сроком от одного до трех лет соответственно постановления пленума ВС № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП». Оно было принято в исполнение с 24 марта 2005 года.

Записи в трудовой книжке при увольнении рассматриваются на этой странице.

Про смену фамилии в трудовой книжке вы можете прочитать по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/vypiska-iz-trudovoj-knizhki.html

Скачать образец выписки из трудовой книжки в 2019 году

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Срочно требуемая выписка из трудовой книжки в 2019  году может быть получена при заполнении специального бланка. Это не копия трудовой, а значит нужно знать – как правильно заполнить существующую форму.

Чтобы не налагались штрафы и административные взыскания, рекомендуется позаботиться о своевременном заполнении и грамотном заверении выдаваемых под роспись документов.

Чем отличается от копии     

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.  

В каких случаях требуется   

Проходя собеседование для поступления на новое место работы, может понадобиться трудовая, которая чаще всего находится у прежнего работодателя.

Если нужно срочно получить сведения о последнем месте работы – запросите выписку, которую должны выдать не позднее 3-х дневного срока с момента обращения к работодателю или его представителю.

Такую форму принято требовать в случаях:

  • оформления загранпаспорта;
  • решения вопросов через пенсионный фонд (подтверждение заработанного стажа, расчет суммы по пенсии или при получении определенных льгот);
  • заполнения резюме при устройстве на работу;
  • утери трудовой книжки для восстановления официального документа;
  • оформления займа или при участии в аналогичных банковских операциях;
  • обращения в суд;
  • оформления виз, субсидий;
  • усыновления;
  • получения пособий по беременности или при рождении малыша (социальную защиту граждан).

Важно при получении официальной формы иметь полный объем запрашиваемых сведений. Сотрудник обязан в письменном виде подать заявление с просьбой оформить выписку, указав при этом, определенный срок – даты с какого по какое число запрашивается важная информация.

Обратиться к работодателю можно в произвольной форме. Вот пример заполнения аналогичного заявления для составления выписки из трудовой:

Кто делает

Сегодня такую процедуру не делают полностью от руки, не занимаются переписыванием каждой страницы. Выбирают для этого множительную (копировальную) технику.

Для работника важно заранее подать заявление о выписке, помня, что только в трехдневный срок он сможет заполучить желаемую форму. Документ оформляет и подписывает ответственный сотрудник, полностью соблюдая правила по ведению документооборота организации.

Правила заполнения   

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  • имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  • без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
  • идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

При действии трудового договора на момент запроса формы, заполняющее лицо должно указать, что сотрудник работает по настоящее время, обозначив дату, заверив сведения своей подписью и печатью организации.

Пусто бланк можно скачать по ссылке.

Вот образец выписки – как должен быть оформлен запрашиваемый документ:

Если не стоит подпись, нет печати или прошивки нескольких листов – такую форму могут не принять. Отсутствие четкой хронологии в поступлениях и увольнениях с работы – это может вызвать ряд вопросов и оставит без рассмотрения предоставленные сведения.

Несоблюдение общих требований по оформлению запрашиваемых выписок увеличивает риски в отказе на официальные запросы граждан РФ. 

О последнем месте работы

Если сведения запрашиваются с последнего места работы, где человек трудится по договору, для выписки придется заполнить титульные данные, приведенные выше.

Укажите: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, специальность и должность на которой трудится сотрудник по настоящее время. После заполнения формы указывается дата оформления документа, ставится «подпись верна», а также ссылка на организацию, где хранится подлинник.

Для этого не нужно дожидаться увольнения, чтобы иметь на руках оригинал. Ведь работая, оформляя различные пакеты документов, выписку с трудовой можно получить не позднее 3 дней.

Производителя работ

По месту предоставления официальных форм требуются самые разные сведения. Но заверяемые печатью выписки чаще содержат копии официального документа.

Их делают на основании подлинника, а само содержимое указанных данных должно идентифицировать производителя работ. Для этого указываются все титульные знаки.    

Срок действия

Занимаясь делопроизводством, для кадров и сотрудников других инстанций необходимо знать срок действия выписки. Для банков (при оформлении ипотечного кредита), для Федеральной миграционной службы обычно срок равен 1 месяцу. Для оформления виз заверенная форма будет действительна не более 3 месяцев.

Заинтересованным лицам уже через месяц придется переоформить выписку при: усыновлении, оформлении детский пособий, участвуя в судебных разбирательствах. Но для других организации пределы устанавливаются индивидуально.

В российском законодательстве строго не указаны ограничения по сроку действия аналогичных копий подлинника.    

Как заверяется

По правилам каждая страница бланков заверяются подписью ответственного лица и отдельной печатью кадров, где указывается должность, а также верность всех данных за запрашиваемый интервал времени. Соблюдая точную хронологию событий, придерживаясь дат, документ заверяется с указанием дня выдачи.

Могут ли отказать

Согласно законодательства РФ отказать в выдаче выписки из трудовой не имеют права. Законность прав сотрудников подкреплено ТК РФ (ст.62), где указывается на неограниченное количество запросов.

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.         

Ответственность работодателя за невыдачу 

В случаях, когда работодатели необоснованно отказываются осуществлять выдачу выписки трудовой или просто тормозят саму процедуру в оформлении, работники имеют полное право обратиться с жалобами.

Решением этих вопросов занимается трудовая инспекция, помогающая оперативно справиться с заминками. При несоблюдении законодательства РФ, систематических и злостных нарушениях действующих правил и норм ТК предусмотрено наложение штрафов.

Для деятельности компаний важно более внимательно относиться к требованиям официально устроенных работников, помогая им в осуществлении задуманных планов по социальной защите населения. В 2019 году денежные взыскания могут составить до 50 тыс. руб. на отдельную действующую организацию или до 5 тыс. руб. на руководство.

Повторное нарушение в выдаче запрашиваемых справок или необходимых сведений увеличит сумму штрафа соответственно до 70 тыс. и 20 тыс. руб.

Выписку выдают на руки под расписку, указывая основные сведения об оформленном документе. Процедура фиксируется в специальном журнале, где системно ведется учет трудовых книжек.

Такой подход в делопроизводстве значительно обезопасит от всевозможных накладок по выдаче выписок, позволит систематизировать отдельные запросы по копиям трудовой.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-blank-vypiski-iz-trudovoj-knizhki/

Выписка из трудовой книжки

Как сделать выписку из трудовой книжки о последнем месте работы? Порядок заполнения и образец бланка

Скачать бланк выписки из трудовой книжки

Скачать образец выписки из трудовой книжки

Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Чтобы выписка из трудовой книжки 2019 г. была выдана, необходимо написать заявление:

Генеральному директору ООО «Партнеры»

Васильевой О. Л.

от менеджера отдела реконструкции

Ивановой А. А.

Заявление

Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения.

Иванова А. А. 18 февраля 2019 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя.

Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  • стаж работы – общий и на настоящем месте;
  • опыт работы на конкретном месте;
  • подтвердить сведения о наградах;
  • установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.

Отличия выписки от копии

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка». Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника. В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые).

Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии титульного листа и страниц, содержащих сведения о стаже работника за запрашиваемый период. Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.

Как сделать

Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник. Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  • ответственный сотрудник отдела кадров;
  • секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);
  • руководитель организации.

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании. Как сделать выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника.

В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации. Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия.

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя.

Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. … Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. … р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА

к/с 30101810400000000225

Выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка

ВТ № 6547891

Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть)

Фамилия

Иванова

Имя

Александра

Отчество

Андреевна

Дата рождения

13 июля 1980 г.

Образование

Высшее

Профессия, специальность

Экономист

Дата заполнения

20 февраля 2019 г.

О последнем месте работы

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы оформляется следующим образом. Ниже записи о начале работы в организации вносится запись: «работает по настоящее время».

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

15

09

01

2017

Принята на должность менеджера в отдел реконструкции

Приказ от 09.01.2017 № 2

Работает в организации по настоящее время

О награждениях и поощрениях

Эта информация может потребоваться для подтверждения положительной характеристики работника.

Сведения о награждениях

№ записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

10

30

12

2018

За высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей объявлена благодарность

Приказ от 30.12.2018 № 321

Выписку подготовила:

специалист отдела кадров

Осипова

В.А. Осипова

м.п.

Когда еще пригодится выписка

  • при оформлении банковского кредита;
  • когда оформляется получение государственных выплат, льгот и субсидий;
  • при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции;
  • при процедуре усыновления или опекунства;
  • при оформлении пенсии в Пенсионный фонд и т.д.

Заверяем выписку правильно

Выписка не является официальным документом, пока она не заверена. Заверяется образец выписки из трудовой книжки следующим образом. Если все данные поместились на одну страницу, на нее ставится подпись уполномоченного лица и печать компании.

Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют. Общее количество страниц обозначается в конце, на последнем листе, там же ставится печать организации. Подписью уполномоченного сотрудника заверяется в этом случае каждый лист.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/vypiska-iz-tk

ТропаЗакона
Добавить комментарий