Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье

Современные трудовые книжки по годам и номерам

В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.

При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:

  • на страницах невозможно “подчистить” запись;
  • водяные знаки современного качества — буквы ТК;
  • защитные цветные волокна в бумаге;
  • ирисовый раскат — скользящее изменение цвета страничек;
  • листы скреплены нитью биколор;
  • на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
  • маркировка «МПФ Гознак. 2003» — год ратификации последнего стандарта.

Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.

Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска

Годы выпускаСерия
2004-05ТК
2006-07ТК -I
2008 – июнь 2010ТК -II
июль 2010-12ТК -III
2013-октябрь 2015ТК -IV
ноябрь 2015 – по сей деньТК -V

Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.

В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с 2020 года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.

Электронных книжек многие кадровики боятся, но совершенно зря. Кроме того, еще есть время подготовиться к переходу на них. О том, когда точно отменят бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Старые трудовые книжки по годам выпуска

В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов — их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.

Первый период: 1938-1973 гг. Не принято практически никаких мер по предохранению от подлогов: уникальных реквизитов не предполагалось, как и водяных знаков. Автограф лица, оформившего книжку, не подразумевался, штамп компании — тоже.

Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках – русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

Определить год выпуска такой трудовой невозможно, сложно будет и доказать ее подлинность, если это понадобится.

Второй период: 1974-2003 гг. У выпущенных в это время бланков трудовых повысилась надежность. Во-первых, стали использоваться водяные знаки в виде косичек, во-вторых, на последнем листе стала проставляться отметка Гознака, и в-третьих, у них появились индивидуальные реквизиты. Серия обозначалась буквами АТ с добавлением римской цифры. Бланки того периода разнились и визуально.

Табл.2. Соответствие серий трудовых книжек образца 1974 по годам выпуска

Годы выпускаСерияВнешний вид
1974-76АТ-IПлотный темно-зеленый переплет из кожзама
1977-79АТ -II
1980-82АТ -III
1983-85АТ -IVОбложка серого картона (параллельно с предыдущим бланком)
1986-89АТ -V
1990-92АТ-VIОбложка тонкого светло-голубого картона
1993-97АТ-VII
1998-2000АТ-VIII
2001-03АТ-IX
июль 2003-декабрь 2003АТ-X

Наконец по серии трудовой книжки стало возможным идентифицировать приблизительный год ее выпуска, что упростило процедуру проверки ее подлинности.

Вкладыши в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.

Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска

Годы выпускаСерия
1974-1980АТ-I
1981-1987АТ-II
1988-1994АТ-III
1995-2003АТ-IV
2004-2012ВТ
2013 по сей деньВТ-I

Вкладыши в трудовые книжки периода 1938-1973 аналогично основному бланку, не имели реквизитов.

Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа. Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии.

Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

В процессе идентификации существенную роль играет именно серия, сверка по номеру затруднительна, но все же возможна, для этого нужно будет отправлять запрос непосредственно в Гознак.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию. Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. Вполне возможно, что его первый работодатель приобрел несертифицированный бланк и таким образом «подставил» своего служащего. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097595-qqq-17-m7-kak-proverit-trudovuyu-knijku-po-serii-i-godu-vypuska

Номера трудовых книжек по годам выпуска тк iv

Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

АТ — I 1975, 1976 гг. фото 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. фото 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг. фото 4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг.

фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг.

фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. Инфо АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г.

фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Трудовая книжка по годам выпуска. Основные отличия документов

Поэтому любой кадровый работник должен знать, как правильно выглядит документ, а также соответствие трудовых книжек годам выпуска.Первоначально это необходимо для того, чтобы исключить поддельные и недействительные бланки.

Рассмотрим соответствие серий документа годам выпуска.Бланки 1974-2003 гг.:За эти год было выпущено десять серий бланков. У данных документов в конце есть надпись «Гознак.1974».

Это говорит о том, что сам документ является образцом 1974 года.Трудовые 1975–1992 г.г. имели зеленую обложку, начиная с 1992 г., появились бланки с обложками светло-голубого цвета. Использовались и те, и другие.

Все страницы были защищены знаками в виде змеевидных линий.Бланки 2004 г. — настоящее время:В начале 2004 года появились новые трудовые книжки. Сами бланки стали меньше и обложка приобрела серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР.

Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

№ 656.***Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.

Как определить какого года трудовая книжка

Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания: Серии и номера с 1974 по 2003 гг.

№ п/п АТ Время выпуска 1 I 1974, 1975,1976 2 II 1977,1978,1979 3 III 1980,1981,1982 4 IV 1983,1984,1985 5 V 1986,1987,1988,1989 6 VI 1990,1991,1992 7 VII 1993,1994,1995,1996,1997 8 VIII 1998,1999, 2000 9 IX 2001, 2002, июнь 2003 10 X июль 2003 – декабрь 2003 Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время) № п/п ТК Время выпуска 1 ТК 2004, 2005 2 I 2006, 2007 3 II 2008, 2009, 2010 4 III 2011, 2012 5 IV 2013, 2014 – октябрь 2015 6 V с октября 2015 Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ. Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета.

Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет.

На неё и наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц.

За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001). Новый образец — выпускается с 2003 года по настоящее время.

Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет ().

С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака.

2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ().

Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ().

Трудовые книжки по годам выпуска

Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, их самостоятельно невозможно.

Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Госзнак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.

Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Госзнака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков.

Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Источник: http://baza-zakonov.ru/nomera-trudovyh-knizhek-po-godam-vypuska-tk-iv-84555/

Подлинность трудовой книжки как проверить

Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?
Трудовое право

Намереваясь сложить важный документ, следует мысленно разбить содержание на три частей. Эти части не всегда должны быть написаны в той же последовательности.

Прежде всего необходимо обдумать к чему вы желаете в конце заявления, после обдумайте мотивы. Это могут стать обычаи, писаные правила, законы. Начало критично важный раздел, который формирует впечатление.

Также стремитесь осознать какому должностному лицу адресован готовящийся просительный документ и кто должен обрабатывать.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.

Как проверяют трудовую книжку

Сразу необходимо оговориться, что трудовые книжки, выдаваемые с 2004 года, имеют множество степеней защиты, а значит, проверить их подлинность гораздо легче, нежели у документов старого образца.

Здесь и водяные знаки, и особая печать, и специальная прошивка листов, и строгий учет самих книжек, которые реализуются исключительно по заказам организаций.

Другим словами, приобрести такую трудовую книжку «в подземном переходе» практически невозможно.

Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.

Особенности проверки трудовой книжки

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа. В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро.

Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений. Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было.

Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.

Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ. В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Подлинность трудовой книжки: как проверить

Раздел: Трудовое право |

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.

Проверка подлинности трудовой книжки

Говоря о подлинности трудовой книжки. стоит вспомнить о том, что, являясь документом, она может быть действительной, не действительной и поддельной. Определение этим понятиям даны в теме «Проверка подлинности паспорта» .

Недействительность трудовой книжки может выражаться в том, что она имеет значительные повреждения. Однако это не влияет на решение о приёме претендента на работу.

Её можно заменить, выписать дубликат или абсолютно новую трудовую книжку. В этом случае её владельцу придётся заново собирать и подтверждать записи о трудовой деятельности.

На этом этапе может возникнуть ситуация, когда она превратится в поддельный документ.

В настоящее время трудовая книжка не является бланком строгой отчётности. Законодатель считает её анахронизмом. В некоторое ближайшее время трудовые книжки вообще могут исчезнуть из обращения и будут заменены электронными базами данных (реестрами). Мнений по этому поводу много и некоторые считают её весьма удобной в плане контроля трудовой деятельности граждан.

Говоря же о подделке, следует помнить, что она всегда преследует корыстный мотив – получение порой не заслуженных материальных благ. Признаки подделки трудовой книжки практически такие же, как и у паспорта: переклейка, внесение записей не соответствующих действительности, умышленное корыстное изменение записей, использование поддельных печатей и т.д.

Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки такая же, как и за подделку паспорта, она ложится на предъявителя и того, кто эту подделку изготовил, а так же лицо, которое передал ему поддельный документ.

Ответственность за принятие на работу неквалифицированного или недобросовестного работника, в результате деятельности которого может быть нанесён ущерб и работодателю, и репутации организации, и возможно третьим лицам ложится на лицо, принявшее такое решение.

Поэтому немаловажным является проверка соответствия записей, сделанных в трудовой книжке, действительности.

Агентство осуществляет такую проверку несколькими способами:

  • опросом в ходе телефонного разговора, а при возможности и лично, с руководителями и сотрудниками предприятий, указанных в трудовой книжке;
  • письменными запросами в данные организации;
  • работой с открытыми базами данных государственных органов.
  • В ходе проверки устанавливается:

  • существование в настоящее время или ранее до расформирования, слияния или ликвидации указанных организаций и предприятий;
  • сроки трудовой деятельности, даты приёма и увольнения, номера приказов, причины и основания, соответствие записей о должности и квалификации, наградах и взысканиях проверяемого лица с архивными данными его личной карточки, хранящейся в организации, на предприятии или в государственном органе;
  • соответствие сведений, сообщаемых в письменных рекомендациях (если таковые имеются), предъявленные проверяемым лицом, действительности.
  • Для установления поддельности трудовой книжки агентство использует опытных отставных криминалистов силовых структур, имеющих большой опыт и знания и вышедших на заслуженный отдых.

    © Copyright 2013 Леопольд АГ, 2012.

    Как установить подлинность трудовой книжки?

    Зачастую у многих из нас встает вопрос: каким образом проверить трудовую книжку на подлинность? Сделать это, на самом деле, очень легко, главное тут — проявить немного внимательности к деталям.

    Трудовая книжка образца 1974 года обладает следующими параметрами:

    1. Цвет обложки может быть темно-зеленым (из таких переплетных материалов, как коленкор, ледерин или бумвинил) или светло-голубым (материал: переплетный картон);
    2. Обложка и все страницы трудовой книжки скреплены двумя металлическими скобками вдоль линии сгиба;
    3. Размеры: 10 см. х 14 см.;
    4. Количество страниц: 40;
    5. Имеет 10 одинаковых серий и номеров (на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37), выполненных специальной красной краской;
    6. На первой странице трудовой книжки изображен герб СССР;
    7. Все страницы трудовой книжки, кроме страниц 38 и 39, имеют фоновую раппортную сетку (повторяющийся орнамент);
    8. Все страницы трудовой книжки имеют водяные знаки в форме «змеевидных» линий видимых на просвет;
    9. На последней странице трудовой книжки стоит надпись «Гознак. 1974.».
    1. Цвет обложки серый, материал обложки: переплетный тканвинил;
    2. Обложка и все страницы трудовой книжки сшиты специальной двухцветной нитью (красного и светло-зеленого цвета), которая люминесцирует зеленым цветом под воздействием ультрафиолетового излучения; 
    3. Размеры: 8,8 см. х 12,5 см.;
    4. Количество страниц: 44;
    5. Имеет 11 одинаковых серий и номеров (на страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39), выполненных черной (серия) и красной (номер) красками;
    6. На первой странице трудовой книжки изображен герб России;
    7. Все страницы трудовой книжки имеют по две гильоширные нераппортные сетки, одна из которых с ирисовым переходом;
    8. Все страницы трудовой книжки имеют двухтоновые водяные знаки с надписями «ТК», видимые на просвет;
    9. На последней странице трудовой книжки стоит надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В.»

    data-yashareType=»button» data-yashareQuickServices=»yaru,ontakte,,,odnoklassniki,moimir,lj,gplus»

    Источники:
    mosadvokat.org, www.l-ag.ru, xn—-ctbffglbnc1agwzp7j.xn--p1ai

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/trudovoe-pravo/podlinnost-trudovoj-knizhki-kak-proverit.html

    Проверяем бланки трудовых книжек

    Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

    В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?

    Какие существуют бланки трудовых книжек?

    Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.

    В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.

    Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года1). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.

    Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).

    Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).

    На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225)2 и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года).

    При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).

    В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

    Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование.

    Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет).

    Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.

    Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.

    Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется.

    А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто.

    Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).

    Таблица 1

    Выпуски трудовых книжек и их серии

    Показать

    Таблица 2

    Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии

    Показать

    Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.

    Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую.

    Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии.

    В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).

    Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?

    Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила)3, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

    Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к.

     могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.

    Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п.

     2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей.

    В частности, перечень таких официальных распространителей можно найти на сайте «Гознака»4.

    Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

    При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение. Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую книжку, а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», заплатить за вкладыш в трудовую книжку.

    Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).

    Пример 1

    Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки

    Показать

    Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.

    На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст.

     137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой. Данная точка зрения разделяется и в одном из ответов на сайте Роструда5. Косвенным подтверждением справедливости такого подхода служит также письмо Роструда от 26.09.

    2012 № ПГ/7156-6-1, в котором даны сходные разъяснения о возможности погашения кредита за счет зарплаты сотрудника по его заявлению.

    Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!

    Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2).

    Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст.

     270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно6).

    Пример 2

    Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки

    Показать

    Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.

    Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

    Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=29134

    О трудовой книжке

    Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска. Как проверить документ нового и старого образца?

    Если трудовая книжка велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия и статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы» 1.

    Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять*.

    На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице. Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца*.

    При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. Н.З. Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России 2. Статья:Как бухгалтеру подстраховаться от нестандартных претензий трудовой инспекции

    Не все трудовые книжки работников годятся при приеме на работу Отдельно поговорим о трудовой книжке. Еще с 2008 года периодически ставится вопрос об отмене трудовых книжек. Но разработчики нового кадрового закона против этого. Сначала трудовую книжку нужно чем-то заменить и только потом отменять. Так что пока трудовая книжка остается.

    В кадровом делопроизводстве самая большая проблема на сегодня – это бланк трудовой книжки. Сейчас действует три вида бланков книжек: 1938 года, 1973 года и 2003 года. Все эти трудовые книжки действительны и их можно брать при приеме на работу новых сотрудников. Но компания может столкнуться с двумя сложными ситуациями, о которых законы умалчивают.

    Первая ситуация: бланк трудовой книжки отпечатан не в типографии Гознака. Такие книжки выпускались до 1996 года. В них бумага без водяных знаков, нет изображения герба, иной шрифт, нет серии, номер шестизначный и т. д. Такую книжку нельзя брать и заполнять. За это компанию могут оштрафовать. Ведь она нарушила статью 66 Трудового кодекса РФ.

    В ней сказано, что свидетельством трудового стажа является книжка именно установленного образца. Этот образец устанавливает Министерство финансов РФ. В этой ситуации компания может завести дубликат трудовой книжки на установленных бланках образца 2003 года. Правда, дубликат придется заполнить не по трудовой книжке, а по справкам, которые принесет работник.

    Если он не может собрать бумаги, то придется завести ему новую трудовую книжку с нуля. Но в этом случае работник потеряет весь свой предыдущий стаж.* Вторая ситуация – после 2003 года заведена трудовая книжка на бланке образца 1973 года. В компанию может прийти новый сотрудник, которому после 2003 года, когда были введены новые бланки трудовых книжек, завели документ на старом бланке.

    Это связано с тем, что тогда Гознак не смог быстро напечатать достаточное количество новых трудовых книжек. И хотя такая трудовая не фальшивая, но с 1 января 2004 года перестали действовать бланки 1973 года. Формально в этом случае книжка образца 1973 года недействительна.

    Рекомендую в этом случае компаниям попросить таких работников собрать справки со старых мест работы и завести новые трудовые книжки на бланке 2003 года. Закрывать глаза на это не стоит, так как такие трудовые книжки негодны. Нет ничего удивительного и в том, что соискатель может предъявить компании трудовую книжку колхозника. Она на сегодня действительна.

    Заводится такая книжка только в колхозах и не заполняется на рабочих и служащих. Поэтому компания ничего в ней не заполняет и ничего не переписывает в книжку образца 2003 года. Но при расчете больничного «колхозный» стаж входит в общий трудовой стаж работника. Поэтому, если бывший колхозник работает в компании полгода, то заплатить ему больничный по минимуму нельзя.

    Больничный платится исходя из общего трудового стажа. Поэтому советую снять копию с колхозной трудовой книжки и подшить в личное дело сотрудника. В личную карточку Т2 стаж сотрудника вносится с учетом стажа трудовой книжки колхозника. Не советую принимать трудовые книжки иностранцев – бывших наших соотечественников. Это трудовые книжки Украины, Молдовы и т. д.

    Бланки этих книжек утверждены законодательством иностранного государства. Поэтому при устройстве на работу гражданина Украины заводится российская трудовая книжка. При этом из иностранной трудовой книжки в российскую никакие сведения переписывать не нужно. Это касается всех иностранцев, которые заключают с компанией трудовой договор, кроме белорусов.

    22 июня 1996 года принято совместное Решение Высших советов России и Белоруссии № 4 о том, что у белорусов и россиян равные трудовые, пенсионные и социальные права. У них можно взять их трудовую книжку и заполнить. Если же иностранец привез трудовую книжку СССР образца 1938 или 1973 года, то такую книжку также можно брать и заполнять.*

    В. И.

    Андреева профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия при Верховном суде РФ и Высшем арбитражном суде РФ Журнал «Семинар для бухгалтера», №8, август 2010 3. Статья: Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска? В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска.

    Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая? Елена Колосова, инспектор по кадрам (г. Коломна) Нет, не обязательно. Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными.

    Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах). Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу).

    Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии. По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения. Всецело полагаться на сведения из этих сводных данных не стоит, однако они информационно полезны.

    Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска. Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать. При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.* Е. Симакова юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Журнал «Кадровое дело», №4, апрель 2012

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/31689-o-trudovoy-knijke

    ТропаЗакона
    Добавить комментарий