Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

Заказчик заплатит даже без подписанного акта выполненных работ

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

Если заказчик не подписывает акт выполненных работ, это не значит, что он не должен их оплачивать. Исполнитель может попробовать доказать свою правоту в суде. 

Односторонний акт

К отношениям сторон по договору возмездного оказания услуг можно применить п. 4 ст. 708 Гражданского кодекса (ГК), согласно которому сдача результата работы подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом с указанием причин отказа, после чего акт подписывает другая сторона.

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если причины отказа от подписания акта суд признает обоснованными.

Исполнитель должен направить подписанный им акт заказчику с просьбой подписать документ и вернуть один его экземпляр.

Если заказчик без каких-либо причин либо по необоснованным причинам откажется от подписания, то односторонний акт исполнителя суд признает надлежащим доказательством оказания услуг.

Кстати, последствия немотивированного отказа заказчика от подписания акта оказания услуг могут быть прямо предусмотрены в договоре возмездного оказания услуг.

Таким образом, односторонний акт признается надлежащим и достаточным доказательством оказания услуг, если исполнитель направил подписанный им акт заказчику, а заказчик немотивированно либо по необоснованным причинам отказался его подписать.

Брак надо доказать

Рассмотрим пример из судебной практики. Истец (исполнитель) и ответчик (заказчик) заключили договор на оказание услуги по проведению ультразвуковой толщинометрии элементов трубопроводов установки АВТ-6 в количестве 35 000 замеров. Истец оказал предусмотренные договором услуги, но ответчик отказался их оплатить, поэтому истец обратился в суд с иском о взыскании стоимости оказанных услуг.

Суд установил, что акты на оказанные услуги были отправлены ответчику и он их получил. Ответчик направил истцу мотивированный отказ от подписания актов в связи с несогласием с фактическим объемом оказанной услуги, отраженным в акте, и предложил истцу исключить из актов объемы услуг, оказанных, по мнению ответчика, неквалифицированными специалистами.

Однако в ходе судебного разбирательства ответчик не доказал того, что работы выполняли неквалифицированные специалисты и их результат оказался непригодным для использования.

Ответчик также не предоставил доказательств того, что услуги были оказаны с существенными и неустранимыми недостатками, поэтому суд посчитал отказ ответчика от подписания акта оказания услуг необоснованным и удовлетворил требования истца.

Иные доказательства

В качестве доказательств оказания услуг можно использовать заявки заказчика, путевые листы, договоры с третьими лицами, деловую переписку сторон. Например, при оказании юридических услуг заказчик может выдавать доверенности на совершение определенных действий, поручения, документы, необходимые для выполнения поручений, и проч.

Не работайте без поручения. Как следует из еще одного судебного дела, для надежности все действия контрагентов лучше фиксировать документально.

Индивидуальный предприниматель К. обратился с иском к ООО «Т» о взыскании 1 861 735 неденоминированных рублей по договору об оказании юридических услуг, в том числе 1 316 250 руб. основного долга, 483 649 руб. пени, 61 836 руб. процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд установил, что стороны заключили договор об оказании юридических услуг, по которому истец (юрист) обязался на основании устных и письменных поручений ответчика (клиента) оказывать, а клиент — принимать и оплачивать услуги в соответствии с тарифами юриста. Часть услуг, оказанных на основании письменных поручений заказчика, ответчик оплатил.

Впоследствии истец также оказывал услуги ответчику, по результатам выполнения которых истец представил ответчику для подписания акты в общей сложности на 1 316 250 руб. При этом письменных поручений на оказание данных услуг истец не представил. Как результат, заказчик не подписал акт сдачи-приемки спорных услуг.

Суд отказал в удовлетворении исковых требований, поскольку из условий договора об оказании юридических услуг следует, что факт оказания услуг должен подтверждаться соответствующим актом об оказанных услугах, подписанным обеими сторонами. Кроме того, суду не были предоставлены доказательства, подтверждающие наличие поручений ответчика на оказание услуг истцом.

Вещественный результат

Если в ходе оказания услуг достигается или должен быть достигнут некий вещественный результат, то он или его отсутствие также может послужить доказательством в суде.

Например, между истцом (заказчиком) и ответчиком (исполнителем) был заключен договор возмездного оказания услуг. Согласно п.

 1, стороны определили предмет договора как обязательство ответчика по выполнению поручения истца по восстановлению бухгалтерского учета.

Стороны определили, что ответчик проводит аудиторскую проверку и оказывает сопутствующую аудиту услугу по восстановлению бухгалтерского учета.

Истец перечислил ответчику аванс за оказание услуг. Поскольку фактически все предусмотренные договором услуги ответчик не оказал, истец отказался от договора и обратился в суд с иском о взыскании аванса как причиненных ему убытков.

Из материалов дела следовало, что в нарушение требований законодательства ответчик не составлял отчет об оказанных услугах и не подавал на подписание истцу акты сдачи-приемки услуг. Более того, ответчик сам указал на то, что услуги оказаны им не в полном объеме и что он сам предлагал истцу продлить срок их оказания.

С учетом изложенного суд пришел к выводу, что в установленный договором срок ответчик не выполнил взятого на себя обязательства.

Согласно договору, заказчик (истец) имеет право отказаться от услуг, оказываемых исполнителем (ответчиком), в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения тем своих обязательств. Никаких доказательств восстановления бухучета заказчика ответчик не предоставил.

Ходатайства ответчика об истребовании доказательства («жесткого диска системного блока компьютера, который хранит в своей памяти регистры бухгалтерского учета, и флешки с программным обеспечением») и о проведении осмотра доказательства суд отклонил, поскольку необходимые для принятия решения по делу обстоятельства (факт неисполнения ответчиком своего обязательства в установленный срок) уже были установлены судом. Доказательства, на которые указывал ответчик, могли подтверждать только то, что он выполнил какую-то часть из подлежащих оказанию услуг, но не весь их объем. Суд удовлетворил исковые требования и взыскал аванс, расценив его как убытки истца.

Источник: http://www.belmarket.by/zakazchik-zaplatit-dazhe-bez-podpisannogo-akta-vypolnennyh-rabot

Если акт на услуги не хотят закрывать… Начислять ли НДС?. Бухгалтер 91

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?
акты на услуги, НДС, налоговые накладные

Если вы действительно предоставили услугу надлежащим образом, а заказчик по непонятным причинам оттягивает с подписанием акта, безопаснее все-таки начислить налоговые обязательства в месяце фактического оказания услуги и составить налоговую накладную.

Теперь объясним почему.

Начнем с правовых моментов этого вопроса. Вы, должно быть, знаете о том, что ГКУ предусмотрены определенные гарантии для исполнителя в случае необоснованного отказа заказчика от подписания акта выполненных работ. Но все дело в том, что эти гарантии прописаны для договоров строительного подряда.

Так, ст. 882 ГКУ предусмотрено, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта об этом указывается в акте и он подписывается одной стороной (подрядчиком).

Недействительным такой акт может признать только суд в том случае, если мотивы отказа от подписи будут в судебном порядке признаны обоснованными.

Суды распространяют нормы ст. 882 ГКУ на все договоры подряда (а не только на договоры строительного подряда), т. е. на любые выполненные работы .

Но в нашем случае речь идет о поставке услуг.

Характерной особенностью услуги является то, что результатом ее оказания являются совершенные действия или осуществленная деятельность, не имеющие овеществленного результата.

Соответственно оплате по договору подлежит именно деятельность (действия) исполнителя. При этом непосредственно гл. 63 ГКУ никаких подобных оговорок о последствиях неподписания акта заказчиком не содержит.

Впрочем, суды считают, что возможность подписать акт одной стороной действует и в отношении договора о предоставлении услуг.

Правда, чтобы подстраховать себя, лучше прямо в договоре прописать, в какие сроки и как должно подтверждаться предоставление услуги. К примеру, предусмотреть следующее:

«Заказчик обязан принимать услуги и подписывать соответствующие акты предоставленных услуг и передавать их исполнителю в течение ___ рабочих дней с даты получения от исполнителя соответствующего подписанного акта предоставленных услуг.

Если заказчик в течение ___ рабочих дней не подписывает предоставленный исполнителем акт предоставленных услуг и не предоставляет письменного мотивированного отказа в принятии услуги из-за ее несоответствия заказу, услуга считается принятой».

В таком случае, если заказчик не предъявит возражений к актам, составленным исполнителем в течение срока, установленного договором, то услуга будет считаться предоставленной.

Исполнитель может подписать акт в одностороннем порядке. Такой акт будет считаться согласованным, а услуги — предоставленными в полном объеме (постановление ВХСУ от 01.03.2016 г. № 908/1367/14).

Такой акт является полноправным первичным документом, подтверждающим хозяйственную операцию.

При этом исполнителю следует позаботиться о том, чтобы:

— было подтверждение факта отправки заказчику актов предоставленных услуг (поэтому отправлять их лучше с уведомлением о вручении);

— в актах максимально подробно указывалось, когда и какие услуги предоставлялись;

— в акте фиксировался факт отказа заказчика от его подписания.

Теперь об НДС. В общем-то, если предоставление услуг — первое событие, то п. 187.1 НКУ требует начислять налоговые обязательства на дату оформления документа, подтверждающего факт поставки услуг. Что считать такой датой? Дату, когда акт подписан обеими сторонами или когда он составлен исполнителем и направлен заказчику?

Налоговики в отношении выполненных работ считают, что отсутствие подписи заказчика в акте — не повод оттягивать начисление налоговых обязательств. Основываются они на той же ст. 882 ГКУ, которая предписывает исполнителю в случае отказа заказчика подписать акт в одностороннем порядке.

Так, из консультации, размещенной в категории 101.

17 ЗІР, следует, что в случае отказа заказчика от подписания акта налоговые обязательства должны начисляться на дату оформления акта (в котором зафиксирован факт отказа от подписи заказчика), подписанного одной стороной.

А откорректировать налоговые обязательства можно в случае, если суд признает такой акт недействительным. Аналогичное мнение озвучивалось и в консультации, размещенной в журнале «Вестник налоговой службы Украины», 2012, № 30, с. 39.

Полагаем, что подобные выводы налоговики будут распространять и на предоставленные услуги.

Отдельно отметим ситуацию, когда заказчик просто медлит с подписанием акта предоставленных услуг. К примеру, подписывает его только в следующем отчетном периоде. Налоговики в этом случае требуют, чтобы налоговая накладная выписывалась на дату составления акта, а не на дату его подписания сторонами.

Под датой оформления акта налоговики фактически понимают дату, когда акт был составлен и подписан исполнителем.

В общем-то, логика в этом есть. Ведь на дату составления акта исполнитель уже оказал услуги, просто заказчик их еще не принял. А значит, можно сказать, что фактически первое событие уже наступило. Если в дальнейшем заказчик все-таки подпишет указанный документ, дата составления акта не изменится.

Впрочем, на практике встречаются случаи, когда дату составления акта привязывают к дате, на которую акт подписан второй стороной. Налоговики очень критично относятся к такой ситуации.

По их мнению, если услуга предоставлена в текущем месяце, то подписание акта на услуги следующим месяцем будет нарушением бухгалтерского и налогового учета (письмо от 20.05.2010 г.

№ 9895/7/16-1517-08, № 5766/5/16-1518).

Поэтому, если заказчик медлит с подписанием акта, осторожнее начислить налоговые обязательства по НДС в месяце фактического предоставления услуг.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/october/issue-42/article-21626.html

Не получили подписанные акты

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

Как следует из Вашего вопроса, работы услуги были выполнены, но заказчик не подписал акт выполненных работ оказанных услуг.

Если организация выполняла работу, то в такой ситуации необходимо было подписать акт приема-передачи выполненных работ оказанных услуг в одностороннем порядке с отметкой об отказе заказчика подписать акт без видимых на то причин.

Дата подписания акта исполнителем в одностороннем порядке и будет датой, на которую необходимо отразить доход.

Если организация оказывала услуги, то доход отражается в том периоде, в котором услуга была фактически оказана, независимо от даты составления акта об оказании услуг или даты подписания его заказчиком. То есть в обоих случаях в Вашей ситуации необходимо внести исправления в бухучет. В Вашей ситуации произошло занижение налоговой базы, следовательно, организация должна подать уточненную декларацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Не получили подписанные акты
  • Для чего нужен акт выполненных работ
  • Заказчик не подписывает акт выполненных работ КС 2
  • Работа сделана – заказчик не платит. Инструкция по работе с должником
  • Заказчик не оплатил выполненную работу
  • Заказчик не оплатил выполненную работу
  • Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
  • Заказчик не подписывает акт выполненных работ КС 2
  • Акт выполненных работ и счет-фактура подписаны до оплаты за услугу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Помогите разобраться с такой ситуацией.

Наша организация А оказала услуги организации В. Мы выставили счет организации В, а она не оплатив счет, сама напечатала и подписала акт выполненных работ и счет фактуру. Причем директор нашей фирмы тоже все подписал. Связались с организацией В, они не отказываются платить, но сказали, что позже.

Как теперь нам эту сделку отразить в бух учете и в декларации НДС, неужели сейчас нужно платить НДС, который мы еще не получили? Цитата Tacca : Здравствуйте. Подскажите в какой день считать выручку полученной, если фактически оплата не произошла.

В день подписания акта выполненных работ? Ведение бухучета. Какой проф. Цитата Tacca : Спасибо. Спасибо, все понятно. Наверно не правильно выразилась про полученную выручку. Подскажите, где почитать про реализацию услуг, чтобы во всем самой разобраться.

Цитата Tacca : Спасибо, все понятно. Да, спасибо, обязательно почитаю. Сейчас смотрят.

Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Что будет за отсутствие онлайн-кассы к 1-му июля года? Нужна ли онлайн-касса при перечислении оплаты физлицом на расчетный счет ООО? Нужно ли пробивать чек при оплате физлицом через банк через оператора? Смотрят тему: гость. Челябинск 2 апреля в Цитата Tacca : Здравствуйте. Добрый день! Судя по всему, вы на общей системе налогообложения.

В этом случае НДС начисляете и уплачиваете с выручки реализации. Факт оплаты за выполненные работы услуги и отгруженные товары при расчете НДС имеет значение только тогда, когда оплата — аванс от покупателя.

Так что отражаете вашу сделку реализацию в учете как бухгалтерском, так и налоговом , по окончании квартала заполняете декларацию и уплачиваете НДС в бюджет. Без вариантов. Опрашиваем бухгалтеров-практиков. Челябинск 3 апреля в Цитата Tacca : Спасибо.

Дата подписания акта является датой приемки работ, соответственно она и будет у вас датой реализации.

А фраза «выручка полученная» как-то вообще мне не встречалась ни в нормативке, ни на семинарах, ни в обсуждениях Может я что-то в работе пропустила? Челябинск 4 апреля в Цитата Tacca : Спасибо, все понятно.

Самое лучшее чтиво про реализацию — это Налоговый Кодекс РФ, и, главное, там сразу про всё и очень доходчиво!

Вредные советы: Эту старую истину, которую Президиум ВАС подтверждал еще в году, суды могут забывать, тогда вышестоящим инстанциям приходится напоминать об этом. Первая инстанция решила, что ответчик не опроверг доводов истца и вынесла решение о взыскании долга по копиям договора и накладной.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Для чего нужен акт выполненных работ

Имя пользователя или e-mail. Запомнить меня.

К настоящему моменту арбитражная судебная практика рассмотрения споров в сфере строительства, когда идет речь о подписании или неподписании актов выполненных работ КС-2 , сложилась однозначно, несмотря на что, заказчики строительных работ продолжают связывать обязательство по оплате выполненных работ с фактом подписания или неподписания акта о выполненных работах КС-2 и справки о стоимости строительных работ КС Находясь в сложном финансовом положении либо по иным причинам не желая оплачивать результаты работ, заказчики строительства не подписывают указанные акты, подразумевая, что в этом случае у них появляется право оставить проведенные работы без оплаты.

Заказчик не подписывает акт выполненных работ КС 2

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Как быть, когда выясняется: предприниматель или компания добросовестно выполнили свою работу, а вторая сторона, заказчик, отказывается платить. Да, можно звонить своему должнику, встречаться. Пробовать договориться. Это самый быстрый способ взыскания долга.

К нему следует обращаться, если должник:.

Как быть, когда выясняется: предприниматель или компания добросовестно выполнили свою работу, а вторая сторона, заказчик, отказывается платить.

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль.

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др. Акт выполненных работ оказанных услуг иначе можно назвать актом приемки-передачи.

Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ оказанных услуг очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета.

Работа сделана – заказчик не платит. Инструкция по работе с должником

Я расскажу о последних новостях и публикациях. Читайте меня, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! К сожалению ситуации, когда заказчик не оплачивает выполненные работы сегодня не редкость.

Как обосновать отказ заказчика от приемки результата работ Какие аргументы использовать в суде, чтобы не платить по одностороннему акту подрядчика Когда доводы заказчика могут сыграть на руку его контрагенту По договору строительного подряда сдача результата работ подрядчиком и их приемка заказчиком оформляется двусторонним актом п. Если же одна из сторон отказывается подписать акт сдачи-приемки, другая вправе сделать в документе отметку о таком отказе и подписать его самостоятельно.

.

Следовательно, акт приемки — это не сделка, а вид доказательства. . Наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не.

.

Акт выполненных работ и счет-фактура подписаны до оплаты за услугу

.

.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/meditsinskoe-pravo/ne-poluchili-podpisannie-akti.php

Неподписание актов заказчиком и отказ от приемки товаров, работ или услуг по контракту

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

При работе с госзаказчиками, как правило, все идет достаточно четко и планомерно, если участник сам добросовестно выполняет свои обязательства по контракту. Но и здесь нельзя на сто процентов застраховаться от ситуаций, когда заказчик не подписывает акт приёмки или указывает, что услуга, товар или работы не соответствуют требованиям качества.

Если в отношениях закупок в рамках 223 Федерального закона эти вопросы можно урегулировать заранее, например, прописать в договоре штрафные санкции за немотивированную просрочку в приемке или даже установить, что работы считаются принятыми с момента сдачи документов уполномоченному представителю принимающей стороны. То в случае государственных закупок эта проблема чаще всего решается через суд.

Существенные условия госконтракта в рамках 44 Федерального закона поменять невозможно, поэтому в случае таких конфликтов вопросы решаются в претензионном порядке.

Претензионная работа с заказчиком

Для суда потребуются доказательства того, что исполнитель пытался сдать работы и обращался к заказчику. Участник должен направить заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится сообщение:

  • о завершении работ;
  • акты;
  • назначено время приемки, в которое представитель заказчика должен явится.

На будущее, для суда должно быть видно, что заказчика приглашали, работы пытались сдать, но он необоснованно уклонялся от приемки и подписания актов выполненных работ. Поэтому важно правильно сдавать документы: должно быть видно, что они получены другой стороной.

Зачастую бывает, что поставщик приезжает в офис заказчика, оставляет документы где-то у секретаря и уезжает, не получив подтверждения о приемке. В такой ситуации, в суде будет очень легко доказать, что никаких документов предоставлено не было.

Лучше всего будет отправить документы почтой, с подтверждением о вручении. Так как такой факт заказчику будет очень сложно оспорить в суде и доказать, что поставщик не предоставил акты для подписания практически нереально.

Согласно ст. 753 Гражданского Кодекса заказчик, получивший сообщение о готовности к сдаче результата работ (товаров или услуг), обязан немедленно приступить к приемке.

Если заказчик не является на приемку ТРУ – акт подписывается в одностороннем порядке.

Такой документ служит основанием для оплаты и может быть признан судом недействительным только, если мотивы отказа от подписания обоснованы.

Здесь нужно подумать о доказательствах выполнения работ для суда:

  1. засвидетельствовать выполнение третьей независимой стороной;
  2. пригласить субподрядчиков;
  3. поставщиков материалов;
  4. подготовить промежуточные акты;
  5. переписку с заказчиком. Сейчас, заверенная нотариусом интернет-переписка также служит доказательством в суде.

А вот фотографии выполненных работ суды обычно не принимают, т.к. непонятно — где это снято, что за объект, в какой период сделано фото и так далее.

Бывает, что заказчик не принимает работы, т.к. его не устраивает качество. Нужно тогда смотреть, а было ли требование к качеству вообще детально прописано в аукционной документации и контракте?

Часто – это только общие фразы, например, товар должен быть пригоден для использования. Заказчик должен указать конкретные, а не общие замечания, почему он считает услугу или товар не пригодными, в чем выразился недостаток. При этом все требования, которые предъявляются к поставщику должны совпадать с условиями, описанными в документации.

После определения недостатков, стороны должны согласовать срок их устранения. Возможно, потребуется заключение эксперта, которое поможет доказать поставщику, что качество товара, работ или услуг соответствует условиям контракта.

Подготовка претензии заказчику

Известно, что решение любых вопросов нужно сопровождать письменными документами. Если что-то не удается урегулировать с заказчиком, не надо ждать, что оно само решится. В государственных закупках каждый день очень важен, потому что сроки строго регламентированы законом и их нарушение ведет к штрафам и пеням.

Нужно готовить претензию сразу, как только что-то пошло не так.

Этот документ можно разбить на несколько частей:

  1. В так называемой шапке, пишем кому и от кого, регистрируем исходящий номер.
  2. Далее необходимо кратко описать ситуацию. Например, “такого-то числа был заключен государственный контракт номер такой-то. Работы выполнены в полном объеме и приняты заказчиком 15 февраля, оплата должна была быть произведена 15 марта. Уже начался апрель, а оплаты до сих пор не поступило.”
  3. Также надо указать на пункты контракта, в которых зафиксированы сроки и ответственность, сделать ссылку на п. 5 ст. 34 44-ФЗ, согласно которой заказчик, допустивший просрочку, уплачивает в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы.
  4. Указывается расчет, нормы закона на которые ссылается участник, срок ответа на претензию, как правило, это 7 дней и само требование.

Пеня по контракту

В претензии нужно указать краткий расчет задолженности: 1/300 умножается на ставку рефинансирования (в апреле 2018 года текущая ставка 7,25%) полученное произведение умножается на сумму долга и на количество дней просрочки.

Размер штрафа зависит от цены контракта, например, если цена меньше трех миллионов, то штраф будет 2,5 % от стоимости контракта. Также за другие нарушения заказчика установлены штрафы в виде фиксированной суммы.

В простых стандартных случаях составить претензию под силу участнику самому. В сложных ситуациях лучше все-таки обратится к специалистам.

При возникновении проблем с заказчиком по контракту 44-ФЗ –отказа в подписании актов или задержки оплаты, мы советуем сразу же пытаться решить эту проблему.

Сначала попробовать урегулировать все мирным путем переговоров, а если заказчик так и не выполнит свои обязательства, то решать проблему необходимо через суд. Т.к.

если, например, акты не будут подписаны к сроку окончания исполнения контракта, это будет только проблемой поставщика. И штрафы за это будут наложены на исполнителя.

©ООО МКК «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

НДС в контракте

Закупка продуктов питания по 44-ФЗ

Закупки малого объема 44-ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/44-fz/zakazchik-ne-podpisyvaet-akty

Заказчик не подписывает акты выполненных работ: что делать, чтобы получить средства

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

Наверное, не так уж и много найдется подрядчиков, которые были в ситуации, когда заказчик отказывался от подписания акта приемки выполненных работ.

Чаще всего такая ситуация случается, когда недобросовестный заказчик избегает оплаты выполненных работ по договору, так как практически во всех договорных отношениях факт оплаты ставится в зависимость от подписания акта выполненных работ.

Поэтому, чтобы не платить за работы, заказчик нередко выбирает позицию: «не подписывать акты и пусть в суде подрядчик доказывает, что мы ему должны деньги».

Защита от недобросовестных контрагентов

Защитой от таких недобросовестных контрагентов может быть формулировка такого пункта в договоре:

«Акт приемки выполненных работ составляется Подрядчиком и направляется или передается Заказчику в 2 (двух) экземплярах. Заказчик обязан подписать один экземпляр акта приемки выполненных работ или предоставить письменные замечания к нему в течение 5 (пяти) календарных дней с момента отправки Заказчику акта приемки выполненных работ.

В случае непоступления Подрядчику от Заказчика подписанного Заказчиком и скрепленного печатью (при наличии) Заказчика одного экземпляра акта приемки выполненных работ или письменных замечаний к нему в течение 5 (пяти) календарных дней с момента отправки Заказчику акта приемки выполненных работ, работы считаются выполненными надлежащим образом, в установленный срок и принятыми Заказчиком в объеме и на условиях, указанных в акте приемки выполненных работ. »

Что делать, если заказчик не подписывает акты выполненных работ?

Но, если в договоре такого пункта нет, и оплата работ ставится в прямую зависимость от подписания акта, а подрядчик надлежащим образом выполнил работы, предлагаем действовать следующим образом.

1. Следует должным образом отправить акты выполненных работ заказчику. Надлежащим отправлением с точки зрения судебной практики по хозяйственным делам являются:

1) описание вложения к ценному письму с календарным штемпелем почтового отделения с номером почтового отправления и фискальный чек, подтверждающий оплату услуг почтовой связи;
2) роспись на документе ответственного за прием корреспонденции лица контрагента с указанием его ФИО, должности и даты приема корреспонденции.

2. В договорах чаще всего прописано, что «Заказчик проводит расчеты за выполненные Подрядчиком работы в течение 10 (5,15,20, в зависимости от договоренностей сторон) банковских дней с момента подписания акта выполненных работ.»

Итак, заказчик может и целенаправленно избегать подписания акта приемки выполненных работ для того, чтобы не платить подрядчику денежные средства за выполненные работы.

И подрядчик может оказаться в ситуации, когда время идет, а задолженность до сих пор существует и, хотя в договоре и есть штрафные санкции за просрочку расчета — применить их достаточно сложно, потому что непонятна дата, с которой начинать отсчет просрочки оплаты.

Согласно ч.1 и ч.6 ст.

853 ГК Украины, заказчик обязан принять работу, выполненную подрядчиком в соответствии с договором подряда, осмотреть ее и в случае выявления допущенных в работе отступлений от условий договора или других недостатков немедленно заявить о них подрядчику.

Если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло изменение срока сдачи работы, считается, что право собственности на изготовленную (переработанную) вещь перешло к заказчику в момент, когда должна была состояться ее передача.

Статьей 525 ГК Украины предусмотрено, что односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, если иное не установлено договором или законом.

Согласно ч.1 ст.

882 ГК Украины, Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к передаче работ, выполненных по договору строительного подряда, или, если это предусмотрено договором, этапа работ, обязан немедленно начать их принятия. Неподписание одной стороной (заказчиком) акта не освобождает последнего от обязанности немедленно принять и оплатить исполнителю обусловленную Договором цену после окончательной сдачи работ.

Статьей 530 ГК Украины установлено, что если в обязательстве установлен срок (дата) его выполнения, то оно подлежит исполнению в этот срок (период).

Если срок (период) выполнения должником обязательства не установлен или определен моментом предъявления требования, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время.

Должник должен выполнить такое обязательство в семидневный срок со дня предъявления требования, если обязанность немедленного исполнения не вытекает из договора или актов гражданского законодательства.

Согласно ст.

193 ГК Украины, субъекты хозяйствования и другие участники хозяйственных отношений должны выполнять хозяйственные обязательства надлежащим образом в соответствии с законом, иными правовыми актами, договорами, а при отсутствии конкретных требований относительно выполнения обязательства — в соответствии с требованиями, которые в определенных условиях обычно устанавливаются. Каждая сторона должна принять все меры, необходимые для надлежащего выполнения ею обязательства, учитывая интересы другой стороны и обеспечения общехозяйственного интереса.

Согласно статье 610 ГК Украины нарушением обязательства является его невыполнение или выполнение с нарушением условий, определенных содержанием обязательства (ненадлежащее исполнение).

Итак, подрядчику, целесообразно руководствуясь ст. 530 ГК Украины направить заказчику требование (в порядке ст.

530 Гражданского кодекса Украины) «по выполнению обязательства по принятию работ, подписания акта приемки выполненных работ и оплаты денежных средств согласно акта приемки выполненных работ», которым требовать выполнения заказчиком обязательства по приемки работ, подписания акта приемки выполненных работ и оплаты денежных средств на текущий счет подрядчика в семидневный срок с момента предъявления вышеуказанного требования.

В пункте 6 обзорного письма Высшего хозяйственного суда Украины от 18.02.

2013 года № 01-06 / 374/2013 «О практике разрешения споров, связанных с исполнением договоров подряда» указано, что в соответствии с нормами действующего законодательства подрядчик не должен совершать никаких действий по принуждению заказчика до подписания акта выполненных работ, а должен лишь констатировать факт отказа от подписания акта.

В свою очередь, обязанность принять выполненные работы, а в случае обнаружения недостатков работ немедленно о них заявить (в том числе путем мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ) законом возложена именно на заказчика.

Итак, заказчик, в нарушение требований ст. 882 ГК Украины безосновательно отказался от принятия работ, своевременно не заявив об их недостатках (при наличии таковых), не освобождается от обязанности оплатить работы, выполненные по договору подряда.

3. Если заказчик уклоняется от оплаты работ и после предъявления ему требования, следует направить претензию, в которой восьмой день с момента предъявления требования — считать первым днем ​​просрочки заказчиком оплаты за выполненные работы.

Следует заметить, что передача и принятие работ на основании подписанного в одностороннем порядке акта и возникновения по такому акту прав и обязанностей возможно при наличии реального выполнения работ по договору в случае неполучения обоснованного отказа о причинах непринятия работ (выявленные недостатки) в срок, определенный договором.

Источник: https://patriot.legal/ru/zakazchik-ne-podpisyvayet-akty-vypolnennykh-rabot/

Неподписанный акт: учетные последствия

Заказчик не подписывает акт выполненных работ – что делать?

Как право влияет на учет

Начнем с самого главного. Хотя в номере «юридическая» статья стоит после «учетной», рекомендуем читать их в обратном порядке. Основной вывод, который следует из «юридической» статьи, — заказчик не может отказаться от подписания акта «просто так», потому что это ему заблагорассудилось. Для того чтобы отказаться от подписания акта, нужны веские основания.

Еще раз заметим: ст. 853 ГКУ определяет, что принять работу подрядчика — это обязанность, а не право заказчика. Именно об этом говорят название статьи и ее первая часть.

Заказчик обязан принять работу, выполненную подрядчиком в соответствии с договором подряда, осмотреть ее и в случае выявления допущенных в работе отступлений от условий договора или других недостатков немедленно заявить о них подрядчику.

Следовательно

неподписание акта без уважительных причин — не основание говорить о том, что с правовой стороны операция не состоялась

Даже на дату выполнения обязательств неподписанный акт, по сути, не влияет.

В частности, если заказчик уклоняется от принятия выполненной работы (подписания акта) и это повлекло изменение срока сдачи работы, считается, что право собственности на изготовленную вещь перешло к заказчику в момент, когда должна была состояться ее передача (ч. 6 ст. 853 ГКУ).

То есть акт (как первичный документ), конечно, является основанием для бухучета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете*), но не может изменять принципы учета операций и фактическую дату их осуществления. Ведь действует принцип превалирования сущности над формой (ст. 4 Закона о бухучете).

Вам уже известно, что существует два пути борьбы с отказом заказчика подписывать акт: (1) досудебный (претензия); (2) судебный (иск о признании акта действительным)**.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете порядок признания дохода от оказанных услуг определяют пп. 10 — 14 П(С)БУ 15 «Доход».

Традиционно ими руководствуются большинство подрядчиков при признании дохода от выполненных подрядных работ, ведь отдельных «доходных» норм для работ в П(С)БУ нет. Исключение составляют только строители — исполнители строительных подрядных работ.

Они руководствуются пп. 3 — 8 специального П(С)БУ 18 «Строительные контракты». Остальным же подрядчикам придется руководствоваться нормами П(С)БУ 15 об услугах.

В целом в указанных нормах есть некоторые характерные особенности, а именно:

1) доход признается исходя из степени завершенности операции;

2) доход признается на дату баланса.

Степень завершенности выполненных работ на каждую дату баланса исполнитель оценивает самостоятельно и фиксирует каким-то внутренним документом (скажем, бухгалтерской справкой).

Вместе с тем, если договором предусмотрена поэтапная сдача работ, то отдельно на каждый этап работ составляется акт. В ином случае считается, что поэтапной сдачи работ не предусмотрено, следовательно, акт должен составляться после того, как работы будут выполнены полностью.

И здесь возникает немало вопросов. Ведь без поэтапной сдачи работ их полное выполнение может растянуться на достаточно длительный срок. А следовательно, у подрядчика появится соблазн «оттягивать» отражение дохода. Чтобы этого не случилось, п. 10 П(С)БУ 15 и п.

3 П(С)БУ 18 как раз и предусматривают, что подрядчик должен отображать доход от выполненных работ на дату баланса. Причем даже если доход на дату баланса не может быть достоверно определен — в этом случае доход отображается в сумме расходов, которые подлежат возмещению (п.

13 П(С)БУ 15; п. 7 П(С)БУ 18).

Что же выходит? А фактически то, что

исполнители подрядных работ (как строительных, так и нестроительных) должны на каждую дату баланса определять «бухучетный» доход

То есть для абсолютного большинства субъектов ведения хозяйства это будет ежеквартально. Понятное дело, это «потянет» за собой и налог на прибыль: у тех его плательщиков, которые являются высокодоходниками, тоже ежеквартально, у остальных — только по результатам года.

А если работы выполнены в полном объеме, акт выполненных работ составлен, а заказчик отказывается его подписывать, не называя при этом никаких уважительных причин? В этом случае работает уже упомянутая нами выше ч. 6 ст. 863 ГКУ (ср. 025069200).

Заметьте, как она сформулирована: если уклонение заказчика от принятия выполненной работы повлекло изменение срока сдачи работы, считается, что право собственности на изготовленную (переделанную) вещь перешло к заказчику в момент, когда должна была состояться ее передача.

А ч. 4 ст. 882 ГКУ еще более категорична: в случае отказа одной из сторон от подписания акта об этом указывается в акте, и он подписывается второй стороной.

Акт, подписанный одной стороной, может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа второй стороны от подписания акта признаны судом обоснованными.

Поэтому выходит, что передача заказчику результатов работ не обязательно связана с двусторонним подписанием акта. А потому и отказ заказчика от подписания акта — еще не основание для подрядчика отказаться от признания дохода.

Доход полностью может быть отражен за односторонне подписанным актом и признается на дату такой односторонней подписи.

А уже если впоследствии суд признает такой акт недействительным, подрядчик будет иметь право отсторнировать свой доход — в порядке исправления ошибок, определенном П(С)БУ 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах».

Понятное дело, что с таким подходом можно спорить. В частности, можно обратить внимание, что доход согласно п. 8 П(С)БУ 15 признается в том случае, если подрядчик не осуществляет в дальнейшем управление и контроль за результатом работ.

А в случае, когда заказчик в течение одного месяца уклоняется от принятия выполненной работы (не подписывает акт), подрядчик имеет право после двукратного предупреждения продать результат работы (ч. 5 ст. 853 ГКУ). То есть он продолжает контролировать актив (результаты работ).

Однако отразить доход в случае «одностороннего» подписания акта, по нашему мнению, безопаснее.

Налог на прибыль

В налоговоприбыльном учете последствия отказа заказчика подписывать акт будут аналогичными бухучетным. Ведь доход от выполненных работ за односторонне подписанным актом учитывается в бухучетном финрезультате, а следовательно — увеличивает объект обложения налогом на прибыль. Так же, как и бухучетный доход, определенный без акта на дату баланса.

Если после подачи декларации по налогу на прибыль суд признает акт недействительным, подрядчику придется исправлять не только свою финансовую отчетность, но и подавать декларацию с налогом на прибыль с пометкой «Уточнююча», а также исправленную финотчетность. Теперь последнее требование не вызывает ни малейших сомнений, ведь финансовая отчетность имеет статус приложения к декларации по налогу на прибыль (п. 46.2 НКУ).

В том случае, когда на дату признания акта недействительным через суд подрядчик уже успел уплатить налог на прибыль, после исправления указанной ошибки у него возникнет переплата по этому налогу.

Тогда ему не останется ничего другого, как возвращать такую переплату (или засчитывать в будущую уплату) в порядке, предусмотренном ст. 43 НКУ. То есть в этом случае подрядчик, отразив доход по «одностороннему» акту, предоставит временную ссуду бюджету.

Что, в принципе, является привычной практикой для взаимодействия плательщиков с бюджетом в украинских реалиях ☹.

НДС

Правила НДС-учета отличаются от бухучетных и налоговоприбыльных тем, что в НДС-учете налоговые обязательства в общем случае определяются по правилу «первого события» (п. 187.1 НКУ). Это обстоятельство может объективно снизить значение не подписанного заказчиком акта для НДС-учета подрядчика.

Кроме того, следует помнить, что подрядчики — исполнители строительных работ имеют право за такими операциями применять кассовый метод НДС-учета в соответствии с п.п. 14.1.266 НКУ (см. абзац четвертый п. 187.1 НКУ). Для их НДС-учета неподписанный акт тоже определяющего значения не имеет.

Следовательно, сосредоточимся на тех подрядчиках, которые определяют налоговые обязательства по общему правилу «первого события», а также на подрядчиках, которые выполняют подрядные работы без поэтапной сдачи по так называемым долгосрочным договорам (контрактам).

Здесь следует вспомнить об особых правилах НДС-учета по таким договорам — на дату фактической передачи исполнителем результатов работ (п. 187.9 НКУ).

Поэтому если у вас срок выполнения работ — более одного года и поэтапной сдачи не предусмотрено, можете пользоваться этой нормой и начислять НО по фактической передаче результатов работ.

Мы же дальше будем говорить об обычных договорах, которые имеют срок выполнения менее года и для которых действует правило «первого события».

Первое событие — оплата. Если заказчик перечислил подрядчику аванс за выполненные работы, это для подрядчика является основанием отразить НДС-обязательства (п.п. «а» п. 187.1 НКУ).

При этом если впоследствии заказчик отказывается подписывать акт, такой отказ сам по себе не является основанием для подрядчика возвращать ему средства и корректировать свои налоговые обязательства. Ведь при отказе заказчика подписывать акт подрядчик может устранить недостатки в своей работе, не возвращая полученную оплату за нее.

Обязанность вернуть аванс и право уменьшить свои налоговые обязательства возникнет у подрядчика только в том случае, если будет разорван сам договор на выполнение работ.

Первое событие — акт. Если первым событием является составление подрядчиком акта выполненных работ (или другого документа), который удостоверяет передачу заказчику результатов этих работ, ситуация более сложная.

Нужно ли подрядчику, который в одностороннем порядке подписал акт выполненных работ, насчитывать НДС-обязательства?

С одной стороны, стоит заметить, что согласно п.п. «б» п. 187.1 НКУ датой возникновения НДС-обязательств является дата оформления документа, который удостоверяет факт поставки. Как видим, о подписании акта ничего не говорится. Идет речь исключительно о составлении акта или другого документа, который бы засвидетельствовал факт поставки ☹.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/november/issue-91/article-31950.html

ТропаЗакона
Добавить комментарий